Privacyverklaring Vocus Onderwijs

Vocus Onderwijs, hierna Vocus, vindt uw privacy belangrijk. Persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via onze website verwerken, waarom wij dit doen, met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers en gebruikers van vocusonderwijs.nl en voor personen die via onze website, e mail of andere digitale kanalen contact opnemen met Vocus.

Dit betreft bijvoorbeeld:

• bezoekers van onze website
• personen die een contactformulier invullen
• personen die informatie aanvragen
• personen die zich inschrijven voor onze nieuwsbrief
• zakelijke contacten die via onze website met Vocus in contact komen

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Vocus verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer deze nodig zijn voor een specifiek doel.
Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt, kunnen wij bijvoorbeeld de volgende gegevens verwerken:

• naam
• e mailadres
• telefoonnummer
• organisatie of school
• functie
• inhoud van uw bericht of aanvraag
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt
• technische gegevens over het bezoek aan onze website

Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Contactformulieren en informatieaanvragen

Wanneer u een contactformulier invult, informatie aanvraagt of op een andere manier contact met ons opneemt, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag of verzoek te behandelen.
Wij kunnen uw gegevens daarnaast gebruiken om contact met u op te nemen wanneer dit logisch voortvloeit uit uw aanvraag.
Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt zonder dat daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij uw e mailadres en eventueel uw naam om u nieuws, kennis, ontwikkelingen en informatie over Vocus Onderwijs te sturen.
Wanneer toestemming nodig is voor het versturen van deze communicatie, vragen wij deze vooraf.
U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid onderaan iedere nieuwsbrief.
Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van uw toestemming heeft plaatsgevonden.

Leadinformatie

Vocus maakt gebruik van leadinformatie om meer inzicht te krijgen in zakelijke bezoekers van onze website.
Met deze informatie kan worden bekeken vanaf welke organisaties onze website wordt bezocht en welke onderdelen van de website worden bekeken. Wij gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in zakelijke interesse in onze dienstverlening en om onze website en communicatie te verbeteren.
Wanneer voor het gebruik van cookies of vergelijkbare technieken toestemming nodig is, worden deze alleen gebruikt nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen
• het verwerken van contactverzoeken
• het verstrekken van aangevraagde informatie
• het verzenden van nieuwsbrieven
• het onderhouden van contact met geïnteresseerde organisaties
• het verbeteren van onze website en dienstverlening
• het analyseren van het gebruik van onze website
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Vocus verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• uw toestemming
• de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daarvoor
• een wettelijke verplichting
• een gerechtvaardigd belang van Vocus

Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit het verbeteren van onze dienstverlening of het onderhouden van relevante zakelijke contacten.
Wanneer wij ons op een gerechtvaardigd belang baseren, wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang.

Communicatie

Wanneer u ons een e mail, bericht, document of andere informatie toestuurt, kunnen wij deze gegevens bewaren voor zover dat nodig is om uw vraag te beantwoorden of uw verzoek te behandelen.
Wij gebruiken de verstrekte gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn ontvangen, tenzij wij een andere geldige grondslag hebben voor verdere verwerking.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Vocus verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor onze website en dienstverlening maken wij wel gebruik van externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers voor:

• websitehosting
• Monday.com 
• gmail
• nieuwsbriefsoftware
• websiteanalyse
• leadinformatie
• technische ondersteuning

Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
Wanneer een partij namens Vocus persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over het gebruik, de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer Vocus daartoe wettelijk verplicht is.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer daarvan sprake is, zorgen wij ervoor dat de verwerking plaatsvindt met passende waarborgen volgens de geldende privacywetgeving.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Vocus bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
De bewaartermijn verschilt daarom per situatie.

Gegevens uit een contactformulier of informatieaanvraag bewaren wij zolang dat nodig is om het verzoek af te handelen en eventuele vervolgcommunicatie te voeren.
Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij zolang u hiervoor bent ingeschreven.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer Vocus daartoe wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Cookies

Vocus maakt op de website gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies zijn kleine bestanden die tijdens het bezoeken van een website op uw computer, telefoon of ander apparaat kunnen worden geplaatst.

Wij kunnen gebruikmaken van:

• noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website
• analytische cookies voor inzicht in het gebruik van de website
• cookies of vergelijkbare technieken voor Leadinfo
• marketingcookies wanneer deze worden ingezet

Cookies waarvoor toestemming nodig is, worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Via onze cookie instellingen kunt u uw voorkeuren wijzigen en eerder gegeven toestemming intrekken.
Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

Social media

Vocus is actief op verschillende sociale mediaplatforms.
Onze website kan links bevatten naar bijvoorbeeld LinkedIn, Facebook of Instagram. Wanneer u op een dergelijke link klikt, kan de betreffende aanbieder persoonsgegevens verwerken.
Op deze verwerking is het privacybeleid van het betreffende sociale mediaplatform van toepassing.
Wij adviseren u daarom om ook de privacyverklaringen van deze partijen te raadplegen.

Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere organisaties.
Vocus is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen omgaan met persoonsgegevens.
Wij adviseren u om de privacyverklaring van de betreffende website of organisatie te bekijken voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

Beveiliging

Vocus neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste wijziging
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Geautomatiseerde besluitvorming

Vocus maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft of u op een vergelijkbare manier in aanmerkelijke mate treft.

Uw privacyrechten

Wanneer Vocus persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u verschillende rechten.

U kunt ons verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens
• correctie van onjuiste persoonsgegevens
• aanvulling van onvolledige gegevens
• verwijdering van persoonsgegevens
• beperking van de verwerking
• overdracht van uw gegevens, wanneer dit van toepassing is
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via contact@vocusonderwijs.nl.
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen.

Recht van bezwaar

U heeft in bepaalde situaties het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Maakt u bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing? Dan stoppen wij met het gebruik van uw persoonsgegevens voor dat doel.

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop Vocus met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op.
Wij proberen uw vraag of klacht zo goed mogelijk op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vocus kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving verandert.
Wij adviseren daarom om deze privacyverklaring af en toe opnieuw te bekijken.
Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij hierover aanvullend informeren via onze website.

Contactgegevens

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Vocus Onderwijs
Everdenberg 6
4902 TT Oosterhout

Telefoon: 076 204 5345
E mail: contact@vocusonderwijs.nl

Versie: september 2026 | Vocus Onderwijs